Terms of Service

Effective date: 28 March 2026 · Last updated: 28 March 2026

These Terms of Service (“Terms”) govern your access to and use of meet.encorp.ai(“the Service”), operated by Encorp Bulgaria Ltd.(ЕИК: BG207883658), with registered address at 33 Simeonovsko shose, Sofia, 1700, Bulgaria (“Encorp”, “we”, “us”, “our”). Please read these Terms carefully before using the Service.

1. Acceptance of Terms

By accessing or using the Service, you agree to be bound by these Terms and our Privacy Policy. If you do not agree to all of these Terms, you must not access or use the Service. If you are using the Service on behalf of an organisation, you represent and warrant that you have the authority to bind that organisation to these Terms.

2. Service Description

The Service is a free meeting scheduling platform that allows internal team members to authenticate via passwordless email codes, connect their Google Calendar and Microsoft Outlook/365 accounts via OAuth2, configure event types with team member assignments and availability rules, and expose public booking pages where external contacts can find mutually available time slots and book meetings. The Service automatically generates Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams meeting links for confirmed bookings.

3. User Accounts

The Service uses passwordless authentication. To access dashboard features, you must provide a valid email address and verify your identity through a 6-digit code sent to that email. You agree to:

  • Provide accurate and current information when creating or using your account.
  • Keep your email account secure, as it serves as your sole authentication method.
  • Notify us immediately at privacy@encorp.ai if you suspect any unauthorised use of your account.
  • Accept responsibility for all activities that occur under your account.

4. Free Service & No Warranty

The Service is provided free of charge and on an “as is” and “as available” basis. To the fullest extent permitted by applicable law, including but not limited to Directive 1999/44/EC and Bulgarian consumer protection legislation, Encorp disclaims all warranties, whether express, implied, or statutory, including but not limited to warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, non-infringement, and accuracy. We do not guarantee that the Service will be uninterrupted, error-free, secure, or free of viruses or other harmful components at all times. No fees are charged for using the Service, and no paid plans or subscriptions are offered at this time.

5. Acceptable Use

You agree not to use the Service to:

  • Violate any applicable local, national, or international law or regulation, including but not limited to the GDPR, the Bulgarian Personal Data Protection Act, and anti-spam legislation.
  • Send unsolicited communications, spam, or harass, abuse, or threaten other users or third parties.
  • Attempt to gain unauthorised access to accounts, systems, or networks connected to the Service, including by brute-forcing login codes.
  • Interfere with or disrupt the integrity, performance, or availability of the Service or its underlying infrastructure.
  • Upload or transmit malicious code, viruses, trojans, worms, or any other harmful or destructive content.
  • Reverse-engineer, decompile, disassemble, or otherwise attempt to derive the source code of the Service.
  • Scrape, crawl, or otherwise extract data from the Service by automated means without prior written consent from Encorp.
  • Use the Service to schedule or facilitate meetings for illegal purposes.
  • Impersonate any person or entity, or falsely state or misrepresent your affiliation with any person or entity.

We reserve the right to suspend or terminate your access to the Service immediately, without prior notice, if we reasonably believe you have violated any of these prohibited use provisions.

6. Third-Party Integrations

The Service integrates with third-party services to provide its core functionality, including but not limited to:

  • Google(Google Calendar API, Google Meet) — for calendar availability checks and meeting link generation.
  • Microsoft(Microsoft Graph API, Microsoft 365, Outlook, Microsoft Teams) — for calendar availability checks and meeting link generation.
  • Zoom— for generating Zoom meeting links.

Your use of these third-party services is subject to their respective terms of service and privacy policies. Encorp is not responsible for the availability, accuracy, or content of any third-party service. By connecting a third-party account, you authorise Encorp to access and use data from that account solely for the purposes of providing the Service.

7. Intellectual Property

All content, features, functionality, trademarks, service marks, logos, trade names, and intellectual property associated with the Service are and shall remain the exclusive property of Encorp Bulgaria Ltd. or its licensors. These Terms do not grant you any right, title, or interest in or to the Service or any of its content, other than the limited right to use the Service in accordance with these Terms. You may not reproduce, distribute, modify, create derivative works of, publicly display, publicly perform, republish, download, store, or transmit any material from the Service without prior written permission from Encorp.

8. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by applicable law, including Regulation (EC) No 864/2007 (Rome II) and Bulgarian obligations law:

  • Encorp and its directors, officers, employees, affiliates, agents, and licensors shall not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, or any loss of profits, revenue, data, goodwill, or other intangible losses, whether incurred directly or indirectly, arising from your use of or inability to use the Service.
  • In no event shall Encorp’s total aggregate liability to you for all claims arising from or related to the Service exceed EUR 100 (one hundred euros).
  • Nothing in these Terms shall exclude or limit liability for death or personal injury caused by negligence, fraud or fraudulent misrepresentation, or any other liability that cannot be excluded or limited under applicable EU or Bulgarian law.

9. Service Modifications & Termination

We reserve the right to modify, suspend, or discontinue the Service (in whole or in part) at any time, with or without notice, and without liability to you. We may also update these Terms from time to time. Material changes will be communicated by posting the revised Terms on the Service with an updated “Last updated” date. Your continued use of the Service after any such changes constitutes your acceptance of the revised Terms. We may terminate or suspend your account and access to the Service at our sole discretion, without prior notice or liability, for any reason, including if you breach these Terms. Upon termination, your right to use the Service will immediately cease.

10. Data Processing

We process personal data in accordance with our Privacy Policy, which forms an integral part of these Terms. By using the Service, you acknowledge that you have read and understood our Privacy Policy. All data processing is carried out in compliance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and the Bulgarian Personal Data Protection Act.

11. Governing Law & Jurisdiction

These Terms shall be governed by and construed in accordance with the laws of the Republic of Bulgaria, without regard to its conflict of law provisions, and with applicable European Union law. Any disputes arising out of or in connection with these Terms shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Sofia City Court (Софийски градски съд), Sofia, Bulgaria. Nothing in this clause shall prevent either party from seeking interim or injunctive relief in any court of competent jurisdiction.

12. Severability

If any provision of these Terms is held to be invalid, illegal, or unenforceable by a court of competent jurisdiction, such provision shall be modified to the minimum extent necessary to make it valid and enforceable, or if modification is not possible, it shall be severed from these Terms. The remaining provisions shall continue in full force and effect.

13. Contact Information

For any questions, concerns, or requests regarding these Terms, please contact us:

  • Encorp Bulgaria Ltd. (Енкорп България ЕООД)
  • ЕИК (Company ID): BG207883658
  • CEO: Martin Kuvandzhiev
  • Address: 33 Simeonovsko shose, Sofia, 1700, Bulgaria
  • Email: privacy@encorp.ai

Общи условия за ползване

В сила от: 28 март 2026 г. · Последна актуализация: 28 март 2026 г.

Настоящите Общи условия за ползване („Условия“) уреждат достъпа до и използването на meet.encorp.ai („Услугата“), управлявана от Енкорп България ЕООД(ЕИК: BG207883658), със седалище и адрес на управление: бул. Симеоновско шосе 33, София, 1700, България („Енкорп“, „ние“, „нас“, „наш“). Моля, прочетете тези Условия внимателно преди да използвате Услугата.

1. Приемане на Условията

С достъпа до или използването на Услугата Вие се съгласявате да бъдете обвързани с настоящите Условия и нашата Политика за поверителност. Ако не сте съгласни с всички тези Условия, не трябва да осъществявате достъп до или да използвате Услугата. Ако използвате Услугата от името на организация, Вие декларирате и гарантирате, че имате правомощията да обвържете тази организация с настоящите Условия.

2. Описание на Услугата

Услугата е безплатна платформа за планиране на срещи, която позволява на вътрешни членове на екипа да се автентикират чрез имейл кодове без парола, да свържат своите Google Calendar и Microsoft Outlook/365 акаунти чрез OAuth2, да конфигурират типове събития с назначения на членове на екипа и правила за наличност, и да предоставят публични страници за резервации, където външни контакти могат да намерят взаимно свободни времеви интервали и да резервират срещи. Услугата автоматично генерира линкове за Zoom, Google Meet или Microsoft Teams срещи за потвърдени резервации.

3. Потребителски акаунти

Услугата използва автентикация без парола. За достъп до функционалностите на таблото за управление трябва да предоставите валиден имейл адрес и да потвърдите самоличността си чрез 6-цифрен код, изпратен на този имейл. Вие се съгласявате:

  • Да предоставяте точна и актуална информация при създаването или използването на акаунта си.
  • Да поддържате сигурността на имейл акаунта си, тъй като той служи като единствен метод за автентикация.
  • Да ни уведомите незабавно на privacy@encorp.ai при съмнение за неоторизирано използване на акаунта Ви.
  • Да поемете отговорност за всички дейности, извършвани чрез Вашия акаунт.

4. Безплатна услуга и отказ от гаранции

Услугата се предоставя безплатно и на база „както е“ и „доколкото е налична“. В максималната степен, разрешена от приложимото законодателство, включително Директива 1999/44/ЕО и българското законодателство за защита на потребителите, Енкорп отказва всички гаранции, изрични, подразбиращи се или законови, включително но не само гаранции за продаваемост, пригодност за определена цел, ненарушаване на права и точност. Не гарантираме, че Услугата ще бъде непрекъсната, безгрешна, сигурна или свободна от вируси или други вредни компоненти по всяко време. Не се начисляват такси за използване на Услугата и в момента не се предлагат платени планове или абонаменти.

5. Допустимо използване

Съгласявате се да не използвате Услугата за:

  • Нарушаване на приложимо местно, национално или международно законодателство или регулация, включително но не само GDPR, Закона за защита на личните данни и антиспам законодателството.
  • Изпращане на нежелани съобщения, спам или тормоз, злоупотреба или заплахи към други потребители или трети лица.
  • Опити за неоторизиран достъп до акаунти, системи или мрежи, свързани с Услугата, включително чрез brute-force атаки срещу кодове за вход.
  • Намеса в или нарушаване на целостта, производителността или достъпността на Услугата или нейната инфраструктура.
  • Качване или предаване на зловреден код, вируси, троянски коне, червеи или друго вредно или деструктивно съдържание.
  • Обратен инженеринг, декомпилиране, разглобяване или други опити за извличане на изходния код на Услугата.
  • Извличане на данни от Услугата чрез автоматизирани средства без предварително писмено съгласие от Енкорп.
  • Използване на Услугата за планиране или улесняване на срещи с незаконни цели.
  • Представяне за друго лице или организация, или невярно заявяване или погрешно представяне на принадлежността Ви към лице или организация.

Запазваме си правото да спрем или прекратим достъпа Ви до Услугата незабавно, без предварително уведомление, ако основателно считаме, че сте нарушили някоя от тези забрани.

6. Интеграции с трети страни

Услугата се интегрира с услуги на трети страни за осигуряване на основната си функционалност, включително но не само:

  • Google(Google Calendar API, Google Meet) — за проверка на наличност в календара и генериране на линкове за срещи.
  • Microsoft(Microsoft Graph API, Microsoft 365, Outlook, Microsoft Teams) — за проверка на наличност в календара и генериране на линкове за срещи.
  • Zoom— за генериране на линкове за Zoom срещи.

Използването на тези услуги на трети страни е предмет на техните съответни условия за ползване и политики за поверителност. Енкорп не носи отговорност за наличността, точността или съдържанието на която и да е услуга на трети страни. Със свързването на акаунт от трета страна Вие упълномощавате Енкорп да осъществява достъп до и да използва данни от този акаунт единствено с цел предоставяне на Услугата.

7. Интелектуална собственост

Цялото съдържание, функционалност, търговски марки, марки за услуги, лога, търговски наименования и интелектуална собственост, свързани с Услугата, са и остават изключителна собственост на Енкорп България ЕООД или неговите лицензодатели. Настоящите Условия не Ви предоставят никакво право, титла или интерес в или към Услугата или нейното съдържание, освен ограниченото право да използвате Услугата в съответствие с тези Условия. Не можете да възпроизвеждате, разпространявате, модифицирате, създавате производни произведения от, публично показвате, публично изпълнявате, препубликувате, изтегляте, съхранявате или предавате материали от Услугата без предварително писмено разрешение от Енкорп.

8. Ограничаване на отговорността

В максималната степен, разрешена от приложимото законодателство, включително Регламент (ЕО) № 864/2007 (Рим II) и българското облигационно право:

  • Енкорп и неговите директори, длъжностни лица, служители, свързани лица, представители и лицензодатели не носят отговорност за каквито и да е непреки, случайни, специални, последващи или наказателни щети, или загуба на печалби, приходи, данни, добра воля или други нематериални загуби, произтичащи от използването или невъзможността за използване на Услугата.
  • В никакъв случай общата съвкупна отговорност на Енкорп към Вас за всички претенции, произтичащи от или свързани с Услугата, не може да надвишава 100 EUR (сто евро).
  • Нищо в настоящите Условия не изключва или ограничава отговорността за смърт или телесна повреда, причинени от небрежност, измама или измамно представяне, или друга отговорност, която не може да бъде изключена или ограничена съгласно приложимото европейско или българско право.

9. Промени в Услугата и прекратяване

Запазваме си правото да модифицираме, спрем или прекратим Услугата (изцяло или частично) по всяко време, със или без предизвестие, и без отговорност към Вас. Можем също да актуализираме настоящите Условия периодично. Съществените промени ще бъдат съобщени чрез публикуване на ревизираните Условия в Услугата с актуализирана дата „Последна актуализация“. Продължаващото използване на Услугата след такива промени представлява Вашето приемане на ревизираните Условия. Можем да прекратим или спрем Вашия акаунт и достъп до Услугата по наше собствено усмотрение, без предварително уведомление или отговорност, по каквато и да е причина, включително ако нарушите тези Условия. При прекратяване, правото Ви да използвате Услугата незабавно преустановява действието си.

10. Обработка на данни

Обработваме лични данни в съответствие с нашата Политика за поверителност, която е неразделна част от настоящите Условия. С използването на Услугата Вие потвърждавате, че сте прочели и разбрали нашата Политика за поверителност. Цялата обработка на данни се извършва в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни.

11. Приложимо право и юрисдикция

Настоящите Условия се уреждат и тълкуват в съответствие със законите на Република България, без да се вземат предвид правилата за стълкновение на закони, и с приложимото право на Европейския съюз. Всички спорове, произтичащи от или във връзка с тези Условия, са подсъдни изключително на Софийски градски съд, София, България. Нищо в тази клауза не пречи на нито една от страните да поиска обезпечителни или привременни мерки пред всеки компетентен съд.

12. Делимост

Ако някоя разпоредба от настоящите Условия бъде обявена за невалидна, незаконна или неприложима от компетентен съд, тази разпоредба ще бъде модифицирана в минимално необходимата степен, за да стане валидна и приложима, или ако модификацията е невъзможна, ще бъде отделена от настоящите Условия. Останалите разпоредби остават в пълна сила и действие.

13. Информация за контакт

За въпроси, притеснения или заявки относно настоящите Условия, моля свържете се с нас:

  • Енкорп България ЕООД (Encorp Bulgaria Ltd.)
  • ЕИК: BG207883658
  • Управител: Мартин Кувандджиев
  • Адрес: бул. Симеоновско шосе 33, София, 1700, България
  • Имейл: privacy@encorp.ai